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这是你与「大学生科研竞赛」的第次相遇。

小伙伴们大家好，这里是大学生科研竞赛板块的最后一篇推文啦~在整个系列中，小竞从论文选题到写作细节，系统性地介绍了论文写作的方方面面，为大家的论文写作保驾护航~之后也将会把论文写作资料整理成册免费分享给大家，如果小伙伴们需要其他资料和经验分享，也欢迎在下方留言，小竞一一为大家安排！

下面，让我们一起来学习论文中缩写的格式规范。

何时可以使用缩写形式

1.词汇短语使用次数的限制

一个词或词组在文中出现三次或以上用缩写，一到两次要用全称

2.先定义再使用

在需要缩写的词汇短语第一次出现时，要给出定义（使用全称形式，并在后附括号中提前给出缩写形式），后文则要一直使用缩写形式。关于一些通用常见的“标准缩写词”，我们可以不加定义直接使用，例如DNA、kg、ml、AD、UNESCO。关于“半标准缩写词”（在某一特定研究领域内通行），如果期刊或院校没有特别规定，理论上都应该遵循“先定义再使用”的原则。

3.按模块分别统计次数

缩写形式的词或词组出现的次数，是需要我们在每个部分中（摘要、正文、图注或表注）进行分别计算的，而不是将其在所有模块中出现的次数累加在一起。

缩写通常出现在正文中，摘要和图注、表注一般使用全称。而当表格或图像中出现了词汇短语的缩写形式，则要在标注中解释该缩写词的全称形式。

4.词汇短语长而复杂时使用

使用词汇短语缩写形式的最终目的是使读者更容易阅读和理解论文内容，而如果较长的词汇短语反复出现，则会降低其阅读速度，因此需要进行缩写简化。

然而，某些本身就很短、很容易理解的词汇短语使用缩写，这样的用法不常见且意义不大。在遇到类似缩写词时，读者还需要查询其全称和意义，阅读速度减慢，阅读思路就会被打断，其对论文内容的理解也就受到了不同程度的阻碍。

常用的缩写习惯

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英文单词的缩写

1.单词缩写应以辅音结尾

单词的缩写一般要省略在辅音之后、元音之前。例如“medical”应缩写为“Med”，“European”应缩写为“Eur”，“insurance”应缩写为“INS”。

2.个别单词使用压缩字母法

这种方法是为了避免与其他缩写形式产生雷同和混淆。例如“National”应缩写为“Natl”而不是“Nat（Nature和Natural的缩写）”，“China”和“Chinese”缩写为“Chin”而不是“CN（中国的国别代码）”。

3.期刊名称中常用词的缩写

期刊名中的常用单词可以缩写为一个字母，例如“Journal”可以缩写为“J”，“Royal”可以缩写为“R”，“South”可以缩写为“S”，“News”可以缩写为“N”。

4.首字母组合

例如“BritishMedicalJournal”缩写为“BMJ”，“AnnoDomini”缩写为“AD”，“WorldTradeOrganization”缩写为“WTO”，“NationalMissileDefense”缩写为“NMD”。

5.大小写的用法

（1）字母大写

比如“BritishBroadcastingCorporation”缩写为全部大写字母形式的“BBC”，“MasterofBusinessAdministration”缩写为全母大写字母的“MBA”。

（2）字母小写

比如“accumulatoractive”缩写为“ac”，“kilometer”缩写为“km.”，“dozen”缩写为“doz.”，“cupboards”缩写为“cupds”。

（3）大小写混合使用

比如“Asia”缩写为“As?（表示缩写的符号）”，“Secretary-General”缩写为“sec?Gen”，“MasterofProfessionalAccounting”缩写为“MPAcc”。

6.省略虚词

通常情况下，英文中“the，of，for，from，to”等虚词在缩写时均要求省略。

比如“JournalofChemistry”缩写为“JChem”（省略“of”），“GlobalSystemforMobileCommunications”缩写为“GSM”（省略“for”），“Test,MeasureandDiagnosticEquipment”缩写为“MDE”（省略“and”）。

02

拉丁文的缩写

1.etal.

（1）含义为“等人；以及其他人”，完整写法为“etalia”。

（2）注意事项

第一，“et”不是缩写，因此其后不需要加“.”；“al”是缩写，因此后需要加“.”。

第二，“et”前面不需要再加逗号。

第三，如果“etal.”后面跟有“，”、“？”、“！”等标点符号时，不要忽略掉al后面的“.”。

第四，如果“etal.”位于句末，连同句点使用一个“.”即可。

2.etc.

（1）含义为“等（物）；等等”，完整写法为“etcetera”。

（2）注意事项。

第一，前面需要使用逗号。比如“Therearelotsofthingstobuy-tea,sugar,bread,etc.”。

第二，如果“etc.”位于句末，连同句点使用一个“.”即可。

3.e.g.

（1）含义为“例如”，完整写法为“exampligratia”。

（2）注意事项。

第一，“e”和“g”都是缩写形式，后面都需要加“.”。

第二，最好把“e.g.”连同例子一起放在括号中。比如“Thegeneralruleisthatifanumbercanbeexpressedinthreewordsorfewer,itshouldbewrittenout(e.g.,twohundredseventy)”。

第三，如果后面跟有“，”、“？”、“！”等标点符号，不要忽略掉“g”后面的“.”。

4.i.e.

（1）含义为“也就是”，等同于“inotherwords”，完整写法为“idest”。

（2）注意事项。

第一，后面应该使用逗号。

第二，“i.e.”也最好连同相关内容放入括号中。比如“Usea